Avec la technologie, les humains peuvent donner vie à certains de leurs rêves apparemment fous. Ils peuvent voyager dans l’espace, s’éclairer à l’énergie solaire et aujourd’hui communiquer simultanément à plusieurs avec un même support. Ainsi, grâce à la technologie, un moyen novateur de communication nommé webinaire, qui peut aussi s’écrire webinar, a été conçu et révolutionne les échanges entre les humains. Ses applications dans le monde de la recherche, des affaires et du marketing ouvrent à ses utilisateurs de nouvelles perspectives qui méritent d’être présentées.

Le webinaire, un moyen de communication novateur

La notion de webinaire et son anglicisme webinar sont venus enrichir le champ de la langue française. Le mot est une contraction des termes web et séminaire en français employé pour désigner une conférence au cours de laquelle les participants établissent un dialogue via internet grâce à un logiciel créé à cet effet. Le webinaire est donc un moyen de communication interactif qui réunit des personnes situées en des lieux différents grâce à un chat oral ou visuel ; et cela, à des fins très variées.

Les diverses applications du webinaire

Collaboratif et aisé à employer, le webinaire est un outil destiné à divers types de structures. Les rassemblements effectués visent différents buts comme :

  • des formations dans les universités et d’autres organisations par la tenue de séminaires au cours desquelles le webinaire assure les échanges et le partage des ressources ;
  • de la collaboration entre partenaires travaillant séparément afin que ceux-ci puissent partager les mêmes informations, la même culture, les mêmes objectifs ;
  • de la vente, car le webinaire est utilisé en marketing pour la vente BtoB au cours de laquelle les vendeurs peuvent déployer leur stratégie marketing à de nombreux investisseurs internationaux.

En résumé, le webinaire facilite la mutualisation de l’information au cours de ces rencontres virtuelles. Sa réussite dépend de son mode d’organisation.

Comment fonctionne un webinaire ?

Le webinaire réunit des personnes invitées à prendre part à la rencontre et à se connecter par un lien sur une plateforme où les échanges peuvent se dérouler en visio ou en audio.

Voici quelques étapes à suivre pour réussir son webinaire :

  • définir les objectifs et l’ordre du jour du webinaire ;
  • fixer l’heure du rendez-vous à un moment idéal pour les participants ;
  • créer une page dédiée à vos webinaires sur votre site internet ;
  • communiquer les informations concernant la rencontre par tous les canaux disponibles ;
  • remercier vos participants à chaque inscription pour leur disponibilité ;
  • envoyer le compte-rendu du webinaire ou partager le lien de la rencontre en replay si elle a déjà été enregistrée.

Le webinaire est un procédé de communication qui présente un intérêt à plus d’un titre.

Quelques bonnes raisons d’opter pour le webinaire

Le webinaire présente des avantages pour ses organisateurs. Selon le but poursuivi, cette rencontre à distance permet :

  • d’échanger avec une multiplicité d’acteurs sans engager des frais de déplacement ;
  • de réunir un auditoire sans être limité par les questions d’espace et de logistique ;
  • d’accroître sa notoriété en gagnant une nouvelle reconnaissance dans votre secteur d’activité ;
  • de garder des traces de vos rencontres lorsque les rencontres sont enregistrées ;
  • d’accéder à une ressource humaine compétente et internationale souvent indisponible.

Les avantages croissent en fonction de l’importance de la conférence et pour vérifier que le webinaire n’est pas qu’un concept de plus à la mode, vous pouvez l’essayer dès que possible.

Les outils pour organiser un webinaire

L’organisation d’un webinaire nécessite le recours à un logiciel spécialisé. Il en existe beaucoup. Certains sont des outils spécialisés conçus uniquement à cet effet. On peut citer :

  • GoToWebinar, un très bon service ;
  • Clickmeeting.com, autre bon service de webinar gratuit ;
  • Mikogo ;
  • Webex.

D’autres sont proposés par de grands éditeurs et proposés avec d’autres applications. On peut citer :

Selon les fonctionnalités que vous rechercherez, vous aurez toujours une diversité d’applications satisfaisante à votre disposition.

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